ST – Protocolo – Software Gestão de Protocolo de Documentos

         ST – PROTOCOLO

  ST – Protocolo, é um sistema de Gestão de Protocolo de Documentos físicos empresarial multi plataforma (Windows e Linux), desenvolvido em PHP.

 

O que é um protocolo?

Um protocolo é um registro em duas vias relacionando a entrada ou saída de algum documento, objeto ou equipamento da sua organização. Um protocolo sempre possui um remetente (quem está enviando) e um destinatário (quem está recebendo).

Você pode criar protocolos internos (entre departamentos) na sua organização ou protocolos externos, envolvendo empresas de terceiros.

Exemplos de uso

O ST – Protocolo pode ser utilizado em diferentes contextos:

  • Empresas de contabilidade/advocacia para registrar entrada e saída de documentos
  • Empresas de logísica/entrega para registrar o envio/recebimento de objetos dos seus clientes
  • Condomínios para registrar o recebimento de correspondências e melhorar a comunicação com os condôminos
  • Prefeituras para registrar e acompanhar a tramitação de processos internos

Telas do Sistema

Gerencie seus protocolos

Após um rápido cadastro, comece a registrar protocolos de forma muito fácil. Cada protocolo é composto por:

  • Origem (empresa, departamento ou funcionário/contato)
  • Destino (empresa, departamento ou funcionário/contato)
  • Itens do protocolo (documentos, objetos, etc)
  • Observações complementares

É possível realizar as seguintes ações com um protocolo:

  • Editar protocolo
  • Concluir (dar baixa) no protocolo
  • Imprimir protocolo em PDF (2 vias)
  • Enviar protocolo por e-mail
  • Encaminhar protocolo para outro responsável (tramitação)
  • Cancelar protocolo

Envie protocolos por e-mail

  • Envie para quantos destinatários quiser
  • Anexe documentos e arquivos adicionais
  • Não fique na dúvida se seu cliente recebeu ou não seu protocolo

 

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Posted on: 10 agosto, 2015, by :